סדנת לפיתוח מוכנות ויכולות תעסוקתיות

מפגש 1: הצגת הקבוצה והיכרות

סבב הכרות, תפקיד של כל אחד במכבסה, תיאום ציפיות, מתן הסבר על הסדנה וכתיבת חוזה לקבוצה.

יצירת תעודת זהות אישית על 1/4 בריסטול בעזרת צבעים וגזירה מעיתונים, ושיתוף. חיפוש של דברים משותפים בין המשתתפים.

מפגש 2: מוטיבציה

אחתור המוטיבציה הפנימית, הכישורים והנטיות למציאת היתרונות בחיי עבודה, שיחה לגבי שביעות הרצון מהמצב לגבי עבודה. מה טוב במה שהיה עד עכשיו? מה לא טוב? קצת על ההיסטוריה התעסוקתית של כל אחד.

שאלון "זיהוי נטיות תעסוקתיות."
שיחה על היתרונות בחיי עבודה.
עיצוב חזון תעסוקתי אישי.

מפגש 3: אמונה ביכולת

רשימת עוצמות – דוגמאות

הישגי – יש לי צורך מתמיד בהישגים.
פעיל – חשוב לי שיבוצעו דברים. חשוב תמיד על איך ומתי השלב הבא.
הסתגלותי – מצליח להתאים את עצמי למצב/סביבה, גמישה, ידוע להתמודד עם לחצים לא נבהל.
אנליטי – חשובות לי הוכחות. רואה את עצמי כאובייקטיבי. עבודות ודיוק חשובים לי.
מעשי ומארגן – אוהב לאסוף את הפרטים ולארגן. תמיד מחפש דרך קלה, זולה, טובה יותר.
בעל אמונה חזקה – יש לי חיים מסודרים ומופעלים לפי ערכים ואמונות.
לוקח פקוד – יש לי נוכחות וכוח להפעיל אנשים.
תקשורתי – יודע ואוהב לדבר, להסביר, לדבר בציבור.
תחרותי – אני משווה להישגים של אחרים, השוואה היא כוח מניע.
יזם/מפתח – אני רואה את הפוטנציאל באחרים. חשוב לי לאתגר אחרים.
בעל משמעות – אחראי ואוהב לעמוד במשימות.
יכולת לאמפתיה – יכול לחוש את הרגשות של אחרים סביבי.
הגינות – חשוב מאוד האיזון. דואג למקופחים.
מתמקד בעיקר – שואל את עצמי כל יום לאן אני חותר. צריך מטרה מאוד מאוד ברורה. יעיל מאוד.
עם הפנים לעתיד – מקוסם מהעתיד, בעל חזון, תקווה.
הרמוניה – מחפש הסכמות, נמנע מעימותים, מנסה לשמור על שקט.
אינדיוידואליות – מקפיד על התייחסות אישית לכל אחד בהתאם ליחידיות שלו.
פוזיטיביות – נדיב, ממהר לחייך, מסתכל תמיד על הצד החיובי.
לוקח אחריות – גדולה או קטנה. מרגיש מחויב, דורש מעצמי הרבה. נוטה להתנדב למשימות.

המשתתפים יכירו את היתרונות האישיים שלהם וילמדו להבליטם תוך מיצוב עצמי כבעלי עוצמה ויכולת.

תרגיל חוויתי – קפיצה על רגל אחת ב1/2 דקה.

שיחה על תחושת מסוגלות אישית.

מפגש 4: הרגלי עבודה

התמדה – מה עוזר להתמיד בעבודה? מוטיבציה, עניין, הרגלים, תמיכות, התאמות.

ניהול זמן יעיל – הגעה בזמן לעבודה, הספק משימות בעבודה. המשתתפים ישתפו מהחוויות שלהם, מהניסיון שלהם בעבודה. איזה דברים עזרו להם למשל לעמוד בלוח בציפיות: הרגעה בזמן לעבודה, עמידה במשימות בזמן המוקצב להן וכו'.

אסטרטגיות וכלים לניהול זמן יעיל. טבלאות, שעון מעורר, יומן, תמיכה, תעדוף.

מפגש 5: אסטרטגיות למידה

תרגול:

אסטרטגיות לזיכרון – כתיבת שלבי עבודה, צילום אופן ביצוע המטלה, מספור של רצף מטלות ולמידה בע"פ וכו'.
אסטרטגיות לאוריינות – רכישה ראשונית של ידע נעשית אוטומטית תת-מודעת ולאחר מכן לומדים כיצד מגבירים פיקוח מודע ופעיל סביב הידע הנרכש.
מטה קוגניציה – איך נכון לי ללמוד דברים חדשים.
אסטרטגיות לחשיבה – הבנה כי הפעולות שאנו מבצעים מנוהלות על ידי תהליך בן שלושה שלבים: שלב ה"קלט" (גירויים מהסביבה והמטלה), שלב ה"עיבוד" (המשמעות שאנו מייחסים לו) ושלב ה"פלט" (התנהגות שאנו מבצעים)ץ
אסטרטגיות לניהול עצמי – למידה על התארגנות אישית, גורמים מקדמים ובולמים ודרכי התמודדות. התמודדות יעילה במצבים מאתגרים ופתרון בעיות. זיהוי והכרות עם סביבה פיזית ואנושית תומכת או חוסמת.
ניהול זמן – מודע חשוב לנהל זמן באופן יעיל, הערכת זמן שגויה ומקורה, כלים לתכנון ויעיל של הזמן, התמודדות עם דחיינות, ארגון סדר יום.

מפגש 6: ניתוח עיסוק

מיומנות/תכונות הנדרשות לביצוע תפקיד לדוגמה.
היכרות עם מיומנויות תעסוקה. דף רשימת מיומנות.
ניתוח עיסוק ככלי.
התנסות אישית בדף "תחקיר משרה."

מפגש 7: חסמים והתמודדות במצבי לחץ

אילו חסמים אתה מכיר אצלך שפוגעים בהצלחה בעבודה?

שאלון חסמים לדוגמא:

הנוחות.
הקושי לעשות שינויים בסדר היום שלי.
מציב מטרות גבוהות מדי.
הפחד להיכשל.
מציב מטרות נמוכות מדי.
בזבוז זמן על יחסים, קשרים, מסגרות, או פעילויות שבמקרה הטוב אינם תורמים לי מאומה.
מגבלות כספיות והתחושה שאין בידינו מספיק משאבים כדי להצליח.
האמונה ש"פעם נעשה את זה… אבל עכשיו זה לא הזמן המתאים…"
הנטייה "להישבר" ולהפסיק להתאמץ כאשר "לא הולך לנו" בשלבים הראשונים.
הכל או "לא כלום." לא מסתפק במה שיש.
הקושי ולעיתים החשש להיעזר במי שבאמת יכול לעזור לנו.
הקושי לשנות אפילו הרגל קבוע אחד.
בחירות שגויות ומתמשכות.
הקושי להיפרד.
דברים שאנו עושים בעיקר כדי לרצות אחרים.
דברים ש"מעמדנו" אינו מרשה לנו לעשות.

כיצד אנו מתנהלים מול החסמים? במצבי לחץ?

ניהול רגשות במצבי לחץ. היכרות עם גורמי הלחץ האישיים. מה מפעיל אותי?
א.פ.ר.ת. נשימות, לספור עד עשר. להכריז על פסק זמן, סביבה מרגיעה, דיבור פנימי, תמיכות וכו'.

מפגש 8: אחריות אישית וחשיבותה להצלחה

הגישה פרו אקטיבית בעבודה: אקטיביות, חריצות, נחישות, עיקרון הדדיות, מיקוד שליטה פנימי, היכולת לבחור בתגובה, לקיחת אחריות, הרחבת אפשריות הבחירה.

התנהגות נורמטיבית במקום עבודה: למה מצפים ממני כעובד? מה מותר ואסור במקום עבודה, כיצד להגדיל ראש בצורה יעילה? כיצד להפגין אחריות אישית בעבודה.

מפגש 9: התאמות ותמיכות

מהן התאמות? דף עם רשימה של התאמות לדוגמה.

ההתאמות להן אני זקוק בעבודה.

סוגי תמיכה: פיזית, נפשית, רוחנית, כלכלית, קוגניטיבית.

לאילו סוגי תמיכה אני זקוק, כדי להצליח בעבודה? ממי אני יכול לקבל תמיכות אלו? איך מגייסים תמיכות?

מפגש 10: מימניות משימתיות

עמידה בלוח זמנים, תכנון עצמי נכון, ניהול זמן יעיל:

ניהול זמן = קבלת החלטות.

כדי להספיק לעשות את הדברים החשובים לנו. אנו צריכים להחליט בכל רגע מה אנחנו עושים עכשיו. מה עושים אח"כ. מה חייבים לעשות עכשיו. ואת מה אפשר לדחות לאח"כ.

תעדוף – "טבלת חשוב-דחוף."

כלים לניהול זמן נכון-שעון, יומן, תזכורות בטלפון, תמיכה, רשימת משימות וכו'.

תכנון ארגון משימות: ארגון סביבת עבודה, תכנון סדר פעולות, בקרה ודיוק.

מפגש 11: תקשורת בעבודה

קבלת סמכות – ההבדל בין סמכות למרות. מיהו בעל סמכות? מהן הסמכויות של בעל הסמכות?
קבלת משוב – משוב הוא על ביצוע לא על העבודה, לא על האישיות. השפה בעבודה שונה, שפה עניינית.
במשוב: דברים לשמר ודברים לשפר.
תקשורת עם עמיתים בעבודה. על מה מקובל לדבר בעבודה? האם עמיתים בעבודה הם חברים? כיצד עובדים ביחד?
תקשורת מילולית (בולמת, מקדמת), אינטואיציה, סאב-טקסט, שפת גוף.

מפגש 12: מיומנויות תקשורת בין אישית

הבנת האחריות האישית בתקשורת הבין אישית. כוונה והדדיות, כיבוד מרחב אישי, התעניינות באחר, הקשבה וכו'.

אסרטיביות: הסכלה שבין פסיביות לאגרסיביות. תקשורת מכבדת. בקשה לא תלונה. תקשורת מקרבת, כנות.

הקשר בין מחשבה, רגש והתנהגות – ניתוח מקרה.

מפגש 13: מימניות ארגוניות

פיתוח יכולת משא ומתן – ההכרה כי משא ומתן הנו אינטראקציה בין שני אנשים או יותר. שיש בה תפיסות שונות, עמדות ואינטרסים. לעיתים אף קונפליקט או פוטנציאל לכך.

יש חשיבות למיקום, עיתוי, הרכב האנשים. יצרת אוירה טובה. לדבר על צרכים של האחר, לראות אותם.

נטילת יוזמה – בירור של ציפיות המנהל לגבי מה אני צריך ומה אני צריך לשאול, לחכות להוראה וכו'. איך אני מציג יוזמה חדשה?

אחראיות – כיצד אחראיות בעבודה באה לידי ביטוי? התמדה, עמידה בזמנים ובמשימות, אכפתיות, דיוק ובקרה, "אפשר לסמוך עלי" הצעת עזרה וכו'.

יצירתיות – גמישות, דברים חדשים, חדשנות.

מפגש 14: התאמות במקום העבודה

מה צריך להיות ולקרות בעבודה שיעזור לי להצליח?

מה היה בעבודות הקודמות שעזר לי להצליח בעבודה. מה עיכב או חסם את ההצלחה?

כל אחד מכין רשימה של התאמות להן הוא זקוק בעבודה.